Deductibles, copays a coinsurance částky mohou přidat k spoustě ztracených dolarů, pokud dostatečné úsilí není vynaloženo na shromáždění těchto z kapes výdajů od vašich pacientů. Aby se maximalizovalo vaše úsilí o sběr , lékařská kancelář musí být agresivní při vyvažování rovnováhy i po malých pacientech v minulosti.
Zde jsou ukázkové dopisy každého poštovního formuláře pro pacienty se zůstatky nižšími než 250,00 USD. Pokud má váš pacient vyvážení přes 250,00 dolarů, vyzkoušejte místo toho vzorové dopisy .
Časová lhůta pro výkazy pacienta za zůstatky z minulých let
Navrhovaný časový rozvrh pro zaslání výkazů pacientů za zůstatky z dlužných splatností zahrnuje:
- Prohlášení Mailer # 1: Zůstatek účtu pacienta je jeden den po splatnosti
- Prohlášení Mailer # 2: zůstatky účtů pacienta jsou 30 dní po splatnosti
- Prohlášení Mailer # 3: Zůstatek účtu pacienta je 60 dní po splatnosti
Zde jsou ukázkové dopisy každého poštovního formuláře pro pacienty se zůstatky nižšími než 250,00 USD.
Prohlášení Mailer # 1 - jeden den uplynulý
Toto prohlášení je zasláno Den # 1 časové osy prohlášení pacienta.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Tento dopis je připomínkou, že zůstatek na vašem účtu ve výši $ ________ je splatný. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud byste chtěli dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat pacienta fakturace na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Prohlášení Mailer # 2 - 30 dní v minulosti
Toto prohlášení je zasláno Den # 30 časové osy prohlášení pacienta.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Váš účet je vážně po splatnosti. Za uplynulé 30 dní zaúčtujte platbu v plné výši na zůstatek v minulosti. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Pokud nebude vaše platba přijata, váš účet bude předán externí inkasní agentuře. Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud nemůžete provést platbu v plné výši a chtěli byste učinit platební dohodu, nebo chcete-li dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat fakturaci pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Prohlášení Mailer # 3 - 60 dní v minulosti
Toto prohlášení je zasláno dne # 60 časové osy prohlášení pacientů.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Naše opakované pokusy o vybírání zůstatku na vašem účtu byly ignorovány. Váš účet byl postoupen externí inkasní agentuře ABC Collection Agency Services. Chcete-li zabránit negativním známkám vaší kreditní historie, doporučujeme, abyste nás okamžitě kontaktovali, abyste provedli platbu. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud nemůžete provést platbu v plné výši kvůli finančním potížím, je k dispozici přiměřený platební plán, abyste mohli splnit svůj závazek a udržet si účet v dobrém stavu. Pokud byste chtěli dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat pacienta fakturace na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Nabídka finanční pomoci
Jako zdravotničtí pracovníci všichni uznáváme, že nezajištěné nebo nedostatečně pojištěné osoby vyžadují lékařskou péči stejně jako všichni ostatní. S pečlivým plánováním může vaše organizace poskytnout finanční pomoc těm, kteří ji potřebují, a zároveň chrání finanční zabezpečení vašeho zařízení.
Zavedením programu finanční pomoci budou mít pacienti možnost mít takovou lékařskou péči, kterou by jinak nemohli dovolit.
Předtím, než začnete nabízet finanční pomoc, máte dobře napsanou finanční politiku, na kterou se mohou vaši zaměstnanci odvolávat. To zaručuje, že všem pacientům, kteří žádají o finanční pomoc, se zachází spravedlivě a rovnoměrně.