Jak můžete vytvořit vhodný a účinný fakturační dopis pro splatné účty? Zde jsou ukázkové dopisy každého poštovního formuláře pro pacienty se zůstatky větším než 250,00 USD. Pokud těmto pacientům nedojde k odpovědi, musíte pokročit, abyste věděli, co dělat, když pacienti odmítají platit .
Upravte tyto šablony specifikací pro vaši praxi a platební metody.
Pokud ti pacienti dluží méně než 250,00 dolarů, vyzkoušejte místo toho vzorové dopisy .
Časová osa pro odeslání prohlášení o pacientovi
Navrhovaný časový rozvrh pro zaslání výkazů pacientů za zůstatky z dlužných splatností zahrnuje:
- Zůstatek na účtu pacienta je jeden den po splatnosti
- Zůstatek účtu pacienta je 15 dní po splatnosti
- Zůstatek na účtu pacienta je 45 dní po splatnosti
- Zůstatek účtů pacienta je 60 dní po splatnosti
Účet splatný za jeden den
Toto prohlášení je odesláno v den 1 časové osy prohlášení pacientů.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Tento dopis je připomínkou, že zůstatek na vašem účtu ve výši $ ________ je splatný. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud byste chtěli dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat pacienta fakturace na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Účet splatný po 15 dnech
Toto prohlášení je odesláno v den 15 časové osy prohlášení pacienta.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Váš účet je vážně po splatnosti. Za uplynulé 30 dní zaúčtujte platbu v plné výši na zůstatek v minulosti. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Pokud nebude vaše platba přijata, váš účet bude předán externí inkasní agentuře. Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud nemůžete provést platbu v plné výši a chtěli byste učinit platební dohodu, nebo chcete-li dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat fakturaci pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Účet splatný po 45 dnech
Toto prohlášení je odesláno v den 45 časové osy prohlášení pacienta.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Jsme zklamáni, že jsme o vás neslyšeli, co se týče vaší minulé rovnováhy. Váš účet je vážně ohrožen tím, že bude znovu přidělen k externí inkasní agentuře. Chcete-li zabránit dalšímu kroku vašeho účtu, proveďte platbu do 15 dnů. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud nemůžete provést platbu v plné výši kvůli finančním potížím, je k dispozici přiměřený platební plán, abyste mohli splnit svůj závazek a udržet si účet v dobrém stavu. Pokud byste chtěli dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat pacienta fakturace na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe
Účet splatný po 60 dnech
Toto prohlášení je odesláno v den 60 časové osy prohlášení pacientů.
Vzorový dopis
Jakákoli lékařská lékařská praxe
1234 Jakákoli ulice
Každé město, jakýkoli stát, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
datum
Jméno pacienta
1. řádek adresy
2. řádek adresy
Městský, státní a poštovní směrovací kód
Vážený _____________,
Naše opakované pokusy o vybírání zůstatku na vašem účtu byly ignorovány. Váš účet byl postoupen externí inkasní agentuře ABC Collection Agency Services. Chcete-li zabránit negativním známkám vaší kreditní historie, doporučujeme, abyste nás okamžitě kontaktovali, abyste provedli platbu. Přijímáme karty MasterCard, VISA a Discover.
Je-li platba již na cestě, děkujeme vám a požádáme vás, abyste tuto poznámku ignorovali. V opačném případě bychom rádi přijali platbu co nejdříve. Pokud nemůžete provést platbu v plné výši kvůli finančním potížím, je k dispozici přiměřený platební plán, abyste mohli splnit svůj závazek a udržet si účet v dobrém stavu. Pokud byste chtěli dále projednat podrobnosti o vašem účtu, neváhejte volat pacienta fakturace na (555) 555-5555.
S pozdravem,
Fakturace pacienta
Jakákoli lékařská lékařská praxe