Aktualizovat a používat popisy pracovních míst, abyste najali nejlepší pracovníky zdravotnických kanceláří
Při každé úspěšné praxi je nezbytné zaměstnání těch nejlepších lékařů. Aktualizované a úplné popisy práce vám pomohou najít kandidáty, kteří mají dovednosti a kvality, které jsou důležité pro každou pozici u vašich pracovníků zdravotnických pracovišť.
První dojmy jsou trvalé. Vaši zákazníci získávají od vašeho personálu kanceláře první dojmy z vaší lékařské praxe, což z nich činí nejcennější prostředek v rámci organizace.
Upřesněte popis úlohy při otevření
Ať již nahrazujete aktuální pozici nebo přidáte další zaměstnance, existují určitá kritéria, která je třeba hledat u kandidáta, který se liší podle pozice. Proto je důležité před zahájením procesu pronájmu vyhodnotit a přesně definovat popis úlohy pro každou pozici.
Součásti popisu úlohy
Popis práce by měl mít pět kritických komponent.
- Nadpis : Nadpis by měl obsahovat název pracovního místa, organizační strukturu nebo informace o zprávách, platovou třídu a platový rozsah a hodiny a / nebo směny.
- Cíl : cíl nebo shrnutí by mělo zahrnovat obecné odpovědnosti a popisy účelu pozice a očekávání zaměstnání.
- Kvalifikace : kvalifikace by měla zahrnovat vzdělávání, zkušenosti, školení, znalosti, dovednosti a schopnosti.
- Povinnosti a povinnosti : Povinnosti a povinnosti práce zahrnují seznam úkolů, které budou zahrnovat nejméně 95% vykonané práce.
- Zvláštní podmínky : zvláštní podmínky zahrnují všechny podmínky, které se vztahují na práci, jako je těžká manipulace, požadavky na cestu atd.
Popis práce Příklady pro pozice zdravotnických kanceláří
Další informace o požadavcích na vzdělávání, školení a certifikaci pro pozice, které se běžně nacházejí v kanceláři.
Pomocí těchto profilů úloh aktualizujte popisy úloh.
Manažeři zdravotnických pracovišť: Vedoucí zdravotnické kanceláře je nakonec zodpovědný za úspěch celého personálu. Manažeři jsou povinni distribuovat pracovní zátěž, motivovat a dohlížet na zaměstnance a koordinovat hladký provoz kanceláře. Vedle odpovědnosti za úspěch kancelářských pracovníků odpovídají za finanční výkonnost zdravotnického ústavu manažeři zdravotnických kanceláří.
Lékařští recepční : Recepční lékařů jsou obvykle prvním kontaktem pacienta s vaší kanceláří. Nejsou jen odpovědi na telefon nebo na pozdrav pacientů. Recepční jsou také odpovědní za plánování schůzek a získání demografických informací o pacientech. Potřebují být schopni držet krok s rychlým tempem lékařské ordinace a věnovat velkou pozornost detailům. Lékařská terminologie a znalost lékařských postupů jsou pro danou pozici potřebné znalosti.
Zdravotní asistenti: Pracovní povinnosti zdravotních asistentů se mohou lišit v závislosti na velikosti lékařské ordinace. V malé kanceláři může být lékařský asistent zodpovědný za administrativní povinnosti od příjmu a plánování do klinických povinností včetně, ale bez omezení, získání krevního tlaku, teploty a pulzu.
Ve velké kanceláři lékař lékař obvykle vykonává pouze klinické povinnosti. V závislosti na specifické oblasti medicíny mohou lékaři pomoci při vyšetřeních nebo při malých chirurgických zákrocích. Tato pozice obvykle vyžaduje dvouletý titul z vysoké školy.
Zdravotní lékaři : Úloha zdravotního lékaře v lékařské kanceláři není omezena na fakturaci pacienta a pojištění. V závislosti na velikosti kanceláře mohou být lékaři také zodpovědní za správu záznamů o pacientech a dalších úkolu. V menších kancelářích může mít účetní úlohu recepční a zdravotní asistentky.
Zdravotní lékaři musí být obeznámeni s kódy ICD-9, HCPCS a CPT, lékařskou terminologií, nárokovacími procesy pro více plátců pojištění a zpracováním plateb.
Stupeň podnikání nebo účetnictví je vhodnější pro účetní, protože odpovídají za příjmy kanceláře, což je kritický aspekt zdravotnického ústavu.