Jak vypadá vaše přístrojová deska A / R?

Zpráva o pohledávkách (A / R) je navržena tak, aby analyzovala finanční zdraví zdravotní kanceláře . Účelem zprávy A / R je roztřídit pohledávky zdravotní kanceláře podle doby, po kterou jsou pacientské účty nesplaceny. Stárnutí nebo počet nevyřízených dní účtů pacientů je důležitý pro identifikaci účtů, které jsou v současné době nezaplacené a je třeba je vyřešit

1 -

Klíčové cíle

Klíčovými cíli zprávy A / R jsou:

• Monitorování: Zpráva A / R je důležitým nástrojem pro správu, který umožňuje zdravotnické kanceláři monitorovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), aby vyhodnotil procesy a činnosti, podnikl důležité obchodní rozhodnutí a zlepšil finanční výkonnost.
• Analýza: Zpráva A / R umožňuje vedení analyzovat výkon zdravotnické kanceláře, aby zjistila potenciální problémy, které vznikly, zjistila hlavní příčinu problémů, které existují, a určila účinnost současných procesů a postupů.
• Správa: Zpráva A / R poskytuje informace potřebné pro efektivní řízení zaměstnanců a procesů zdravotnických pracovišť s jasným zaměřením a směrem k dosažení cílů a cílů organizace.

2 -

Sledování zprávy A / R

Zpráva A / R je důležitým nástrojem pro správu, který umožňuje zdravotnické kanceláři sledovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), aby vyhodnotil procesy a činnosti, podnikl důležité obchodní rozhodnutí a zlepšil finanční výkonnost. Sledování zprávy A / R poskytuje informace o tom, kde se zdravotní ústav nachází ve dvou hlavních oblastech:

1. Aktivita fakturace: Výkaz výkazu zisku a ztráty ukáže, co bylo účtováno a co je v současné době nevyfakturované denně, týdenně a měsíčně.
2. Efektivita sbírky: Zpráva o výkazu zisku a ztráty ukáže, co bylo shromážděno, co nebylo shromážděno, a co je v současné době stárnoucí nebo nezaplacené nadčasy.

3 -

Analýza dat A / R

Zpráva A / R umožňuje vedení analyzovat výkon zdravotnické kanceláře, aby zjistila případné problémy, které vznikly, identifikovat hlavní příčinu problémů, které existují, a určit efektivitu současných procesů a postupů. Analýza dat A / R umožňuje správním orgánům rozhodovat o tom, jak efektivně přeměnit účty z neplaceného stavu na placený stav.

Aktivita faktur

Pojistné nároky by měly být účtovány do 3 dnů od data propuštění. Toto 3-denní okno umožňuje vytvářet nárok na fakturaci a poskytne čas na to, aby nárok byl prohlédnut a správně upraven. Někdy se účty uchovávají delší než 3 dny, než budou provedeny další kontroly nebo informace před fakturací. Sledování toho, jak rychle nebo pomalu jsou účty předkládány plátcům pojištění poskytuje pohled na oblasti, které mohou vyžadovat větší pozornost.

Účinnost sbírky

Pokud zpráva AR naznačuje, že výnos nebyl vybrán do 30 dnů od data absolutoria, je to varování vedoucího, že existuje riziko pro finanční situaci zdravotnického ústavu. Starší účty jsou vynikající pacientské účty, které jsou přes 30 dnů. Zpráva A / R obvykle uvádí stárnutí účtů s následujícími informacemi:

1. Jméno plátce
   • BCBS
   • Komerční
   • HMO
   • Odpovědnost
   • Medicaid
   • Medicare
   • Samostatná platba
   • Pracovníci Comp
   • jiný
2. Příkaz fakturace
   • Hlavní
   • Sekundární
   • Terciární
3. Počet dní, které stárnou po vypuštění
   • Dny 0 - 30
   • Dny 31 - 60
   • Dny 61 - 90
   • Dny 91 - 120
   • Dny 121 - 150
   • Dny 151 - 180
   • Dny 180+

4. Celkové splatné dolary a procentní podíly

4 -

Správa na základě dat A / R

Celkovým cílem správy A / R je dosáhnout co nejkratšího období sběru. Aby bylo zajištěno, že peněžní tok postačuje pro efektivní řízení, má zdravotnická kancelář odpovědnost za maximalizaci svého příjmového potenciálu.

Správa pohledávek zahrnuje téměř všechny oblasti lékařské ordinace. Úspěšné vedení pohledávek vyžaduje úplné pochopení toho, jak se každá oblast nebo oddělení vztahuje a ovlivňuje cyklus příjmů a období inkasa.

Účinné sběratelské následné výsledky mají za následek rychlé řešení nároků vašeho zdravotního střediska. Následné žádosti by měly začít co nejdříve po 7 až 10 dnech od podání žádosti o platbu. Okamžité úsilí o zaplacení pojistných událostí nejenže sníží dny pohledávek, ale také zvýší peněžní tok.

Přiměřený počet zaměstnanců s náležitým sběrem školení bude poskytovat požadovaný výsledek ve fázi inkasa výnosového cyklu. Pracovníci zdravotnických pracovišť by měli být informováni o základních krocích nezbytných pro účinné sledování pojistných událostí.