Jak jít bez papíru a proč
Během posledních deseti let pokračoval proces bezpapírových dokumentů diskusi lékařských poskytovatelů. Zatímco někteří poskytovatelé podnikli potřebné kroky k tomu, aby se stali bezpapírovými, stále existuje mnoho, které dosud nepokročily. Zdá se však, že pro to, aby přežilo v dnešní ekonomice, je stále důležitější, aby se lékařská kancelář dostala na novou úroveň.
Výhody a nevýhody lékařské kanceláře bez papíru
Chystáte-li se z lékařské kanceláře, která je docela aktuální na technologii, aby byla úplně bez papíru, je to nová realita v dnešním světě. Pro některé je sen splněný, zatímco pro druhé je noční můra. Jako profesionální lékař, mohu říci, že to není ani jeden. Bezpapírová kancelář může mít stejný počet úkolů jako každá jiná kancelář, ale nabízí mnoho výhod, které nejsou v tradiční zdravotnické kanceláři .
Někteří poskytovatelé se mohou vyhýbat práci bez papíru, protože to zní jako obrovský úkol, který může být nákladný a časově náročný. Pravdou je, že tyto předpoklady nejsou úplně špatné. Náklady předem a časové nároky na konverzi do kanceláře bez papíru mohou být zastrašující. Jakmile však bude implementace probíhat bez papíru, bude nákladově efektivní, šetří čas a převáží riziko, že nebude v papíře.
Změny potřebné k tomu, aby vaše lékařská kancelář byla bez papíru
Dobrou zprávou je, že většina lékařských úřadů má na začátku úplně bezpapírovou práci.
Typická lékařská kancelář je vybavena elektronickými zdravotními záznamy, plánováním softwaru, elektronickým vyúčtováním, zachycováním poplatků a přepisovacími službami. Chcete-li změnit zdravotnickou kancelář, můžete provést několik změn, které by usnadnily implementaci do prostředí bez papíru.
- Schopnost skenovat identifikaci fotografií pacienta a informace o pojištění; papír EOB (vysvětlení výhod) a další korespondence od pojišťoven; a papírové lékařské záznamy, které mají být změněny na elektronický zdravotní záznam.
- Portály pacientů, které jsou integrovány s lékařským kancelářským softwarem jako interaktivní zdroj kdykoli a kdekoli, který poskytuje informace a zvyšuje účast pacientů při plánování schůzek, vyplňuje registrační informace, získává výsledky rentgenového a laboratorního výzkumu, kladou otázky a platí účty.
- Elektronický zdravotní záznam (EHR) umožňuje poskytovatelům zdravotní péče účinně spravovat péči o pacienty prostřednictvím dokumentace, ukládání, používání a sdílení záznamů o pacientech. Existuje pět hlavních výhod přechodu z papírového lékařského záznamu na elektronický zdravotní záznam (EHR).
- E-předepisování je bezpečnější, bezpečnější a rychlejší způsob předepisování léčby pacienta. E-předepisování je prostředkem k předávání informací o předpisu nebo předpisu, které se vztahují k předpisu nebo dávkovacímu přípravku v elektronickém formátu, buď přímo, nebo prostřednictvím e-předepisovací sítě.
- Elektronický dokumentační software umožňuje změnu elektronických dokumentů (označování, zvýraznění, vyblednutí, výpadky), faxování elektronicky, e-mailem a uložení nebo tisk na PDF.
Zatímco žádná lékařská kancelář není 100% bez papíru, existuje několik jednoduchých opatření, která mohou určitě přinést drastické výsledky. Například některé pojišťovny stále vyžadují vyúčtování papíru nebo stále předkládají platby šekem a ne všichni pacienti budou platit kreditní kartou.
Každá zdravotnická kancelář musí při rozhodování o tom, jak úzce se úřad dostává do úplného bezpapírového papíru, využívat svého vlastního uvážení. Je důležité si uvědomit, že někteří zaměstnanci mohou upřednostňovat papírové dokumenty, zejména pokud jsou z interního zdroje. K udržení pozitivní morálky zaměstnanců může být potřeba pokračovat v nabídce alternativ papíru.
Ne každá kancelář je stejná a některé položky mohou být přidány nebo odstraněny ze seznamu výše. Důležitá věc, kterou je třeba pamatovat, je, že změna je nevyhnutelná a je lepší provést změny, aby se stala bezpapírováním způsobem, který přináší prospěch vaší zdravotní kanceláři a současně zlepšuje úroveň péče poskytované vašim pacientům.