5 kroků k výběru softwaru EHR

Nastal čas na upgrade vašeho starého papírového záznamového systému na elektronický zdravotní záznam (EHR). Mnoho poskytovatelů váhalo, aby převzali úkol převodu z papírového záznamového systému na elektronický zdravotní záznam. Změna může být časově náročná a nákladná.

Elektronický zdravotní záznam (EHR) se týká individuálního lékařského záznamu obsahujícího zdravotní informace pacienta (PHI) v digitálním formátu. Samozřejmě, že chcete vybrat nejlepší software EHR pro vaši organizaci. Proces výběru je pět jednoduchých kroků.

1 -

Identifikujte své potřeby

Vytvořte seznam všech funkcí, které budete potřebovat k tomu, aby měl váš software EHR . Vyhodnoťte svůj současný systém a zjistěte, co potřebujete k jeho vylepšení.

• Přesnost: Lékařské chyby v lékařském záznamovém systému na papíře mohou být někdy spojeny s neúplnou dokumentací a nečitelným rukopisem.
• Rychlost: S digitálním záznamem je přístup prakticky neomezený. Lékaři mohou mít přístup k výsledkům testu téměř okamžitě.
• Bezpečnost: S veškerými informacemi o pacientech v digitální podobě mohou poskytovatelé lépe sledovat klinické záležitosti, což jim umožňuje snadno identifikovat rizikové oblasti.
• Nízké náklady: Lékařské záznamy v papíře mají vyšší náklady kvůli potřebě většího počtu pracovníků ke správě, přístupu, archivování a údržbě papírových grafů.
• Bezpečnost pacientů
• Významné použití

2 -

Výzkum a porovnání

Vyzkoušejte a sestavte seznam nejméně 10 různých dodavatelů softwaru EHR. Vytvořte tabulku všech dodavatelů a co mají k dispozici, abyste mohli mít jasný obrázek, na základě kterého se rozhodnete. Zajistěte, abyste zahrnuli náklady na každý systém, funkce, které nabízí, a zda jsou založeny na webu nebo na místě. Jakmile vyhodnotíte všechny dodavatele ve vašem seznamu, vyloučíte ty, které nesplňují váš rozpočet nebo nesplňují všechny vaše potřeby.

3 -

Naplánujte několik demonstrací

Obraťte se na všechny dodavatele, které jste vybrali v druhém kroku, a nastavte si datum a čas pro vás a váš výběrový tým, abyste si mohli prohlédnout software EHR. Přenechejte si všichni ve vašem týmu podrobné poznámky.

4 -

Rozhodnutí TIme

Diskutujte s vaším týmem o svých představách o softwarových programech EHR nabízených různými dodavateli. V některých případech možná budete chtít navštívit další zařízení, abyste zjistili, jak funguje software v živém prostředí. Mějte na paměti tři věci při rozhodování.

1. Snadnost použití
2. Reference
3. Pravidla a podmínky.

5 -

Jednat o vaší smlouvě

Jakmile se rozhodnete pro nejlepší software EHR pro vaši organizaci, je čas na vyjednávání. Ujistěte se, že požadujete, aby váš dodavatel tyto věci zahrnoval ve vaší smlouvě.

• Vzdělávání a odborná příprava
• Stálá podpora
• Více licencí
• Krátká implementační časová osa

6 -

Recenze produktů

NextPen společnosti NextGen Healthcare

NextPen společnosti NextGen představuje digitální pero určené k zachycení a zadávání údajů do elektronického zdravotního záznamu (EHR).

HybridChart společnosti Medsoft

Medsoft HybridChart je modul pro řešení špičkových nemocnic určený pro lékařskou kancelář. Tento nový software pro zaokrouhlení nabízí efektivní nový komunikační a sledovací software pro zjednodušení procesu zaokrouhlování.

Portál pacientů Intuit Health

Portál Patient Portal společnosti Intuit Health je kdykoli a kdekoliv interaktivní zdroj, který poskytuje informace a zvyšuje účast pacientů při plánování schůzek, vyplňování registračních informací, získávání výsledků laboratorních testů nebo dotazů a zaplacení faktury.