Váš stát a poskytovatel mohou stanovit poplatky za lékařské záznamy
Máte právo vidět vlastní zdravotní záznamy bez nákladů. Ale máte právo vlastnit kopii těchto záznamů? Odpověď je ano, ale zřídka zdarma. Ve skutečnosti, pokud je vaše zdravotní anamnéza složitá , náklady mohou být poměrně významné.
Mnoho pacientů je znepokojeno skutečností, že musí platit za kopie svých lékařských záznamů . Věří, že již zaplatili za záznamy, když byl poskytovateli zaplacen za její služby.
Tato poplatek je však skutečně určen k pokrytí nákladů na čas, který někdo získá, pokud je to nutné, na získání záznamů, kopírování a dodání poštovného.
Co to stojí za lékařské záznamy?
Každý stát má své vlastní zákony o tom, kolik může být účtováno, ať už pro papírové nebo digitální záznamy. Mohou existovat i zvláštní pravidla týkající se reprodukce rentgenových paprsků nebo jiného lékařského zobrazování. V závislosti na vašem stavu může být lékařovi povoleno účtovat:
- stránky
- skutečné náklady na kopírování a poštu
- "rozumnou částku" (která se bude lišit)
Ne všichni poskytovatelé budou účtovat maximální částku, kterou zákon dovoluje v jejich stavu. Některé mohou poskytovat záznamy zdarma, pokud je vyzvednete, nebo pokud se jedná o první požadavek. Stačí se zeptat kanceláře poskytovatele, co účtují za kopie lékařských záznamů. V závislosti na tom, jak těžké bude vyhledání a kolik stránek je třeba zkopírovat, nemusí vám účtovat nic, nebo vám mohou účtovat maximum.
Nemocniční záznamy se řídí stejnými pravidly a mají stejné náklady.
V roce 2016 vydal Úřad pro zdraví a lidské zdroje specifické pokyny pro poskytování lékařských záznamů. Pokud máte obavy, můžete se ujistit, že váš poskytovatel tyto pokyny dodržuje:
praktiky musí pacientům předem informovat, zda budou účtovány poplatky a kolik toho bude;
praxe musí vypočítat skutečné náklady, na kterých založí své kopírovací poplatky, i když mohou používat průměrné náklady spíše než výpočet nákladů na každou žádost o zápis;
na stránku poplatky mohou být použity pouze pro papírové kopie nebo naskenované kopie papírových dokumentů;
pokud je účtován paušální poplatek za elektronické kopie PHI, které jsou uchovávány elektronicky, nesmí překročit 6.50 USD na žádost;
jednotlivci mají právo obdržet kopii svého PHI ve tvaru a formátu, který požadují, "pokud je tak snadno reprodukovatelný"; a
pravidlo ochrany osobních údajů HIPAA má ve většině případů přednost před státními předpisy o kopírování.
Nemůžu si dovolit zaplatit za lékařské záznamy
Pokud si nemůžete dovolit zaplatit za své lékařské záznamy, můžete požádat o zproštění. Mluvte s manažerem lékařských záznamů, který spolupracuje s vaším poskytovatelem nebo s úřadem pro lékařské záznamy v nemocnici. V takovém případě vám poskytovatel obvykle bezplatně poskytne.
Jedním ze způsobů, jak obejít náklady, může být požadavek na vaše záznamy v každém z vašich schůzek nebo návštěv. Zvykněte si požádat o kopie, jakmile se chystáte opustit kancelář poskytovatele. Vzhledem k tomu, že záznamy ještě nebyly uloženy, nemusíte být za tyto kopie účtovány žádné poplatky. Tato politika se bude lišit podle praxe a zařízení.
> Zdroj
- > Terry, Ken. HHS posiluje limity poplatků za zdravotní záznamy pacientů. Web. Medscape, 1. března 2016.