Informování pacientů o ochraně osobních údajů je podmínkou zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění z roku 1996 (HIPAA). Jako poskytovatel zdravotní péče je vaší odpovědností být informován o normách zahrnujících PHI podle pravidla ochrany osobních údajů HIPAA. Pravidlo ochrany osobních údajů HIPAA obsahuje informace o tom, jak mohou být chráněné informace využívány a zveřejňovány a jaké informace jsou považovány za PHI.
Rovněž identifikuje roli, kterou mají poskytovatelé při informování pacientů o svých právech na ochranu soukromí.
Poskytovatelé zdravotní péče mají povinnost poskytovat pacientům oznámení o ochraně soukromí. Toto oznámení, jak vyžaduje Pravidlo ochrany osobních údajů HIPAA, dává pacientům právo být informováni o svých právech na ochranu osobních údajů, pokud jde o jejich chráněné zdravotní informace (PHI) .
Hlavním cílem oznámení o ochraně soukromí je upozornit pacienty na jejich práva a na to, jak tyto práva vykonávat. Oznámení by mělo popisovat určité informace v lehce srozumitelných podmínkách:
- Jak poskytovatel použije a zveřejní své PHI
- Pacienti mají práva týkající se jejich PHI
- Prohlášení, které informuje pacienta o právních předpisech, které vyžadují, aby poskytovatel udržel soukromí svého PHI
- Který pacient může kontaktovat pro další informace týkající se zásad ochrany osobních údajů poskytovatele
Před prvním ošetřením pacienta musí poskytovatel předložit oznámení před provedením služeb s výjimkou mimořádných situací.
Pacienti musí podepsat písemné potvrzení, že obdrželi oznámení o ochraně soukromí. V naléhavých situacích jsou poskytovatelé stále povinni pokoušet se poskytnout oznámení a nechat pacienta podepsat písemné potvrzení.
Poskytovatelé nejsou povinni poskytovat oznámení o ochraně soukromí pokaždé, když pacient předkládá léčbu.
HIPAA vyžaduje pouze poskytnutí upozornění pacientům jednou za tři roky nebo vždy, když dojde k změnám.
Nejlepší způsob, jak zajistit, aby byli všichni vaši pacienti řádně informováni o svých právech na ochranu osobních údajů, je zveřejnění oznámení o ochraně osobních údajů na vysoce viditelném místě a na vyžádání mají pro pacienty snadno dostupné kopie.
Práva pacientů
- Pacienti mohou požádat, aby si mohli prohlédnout nebo získat kopii svých zdravotních a nárokovaných záznamů. Žádosti musí být podány do 30 dnů.
- Pacienti mohou požádat o záznamy o zdravotním stavu a nárocích, pokud je třeba je opravit nebo dokončit. Žádosti o změny nároku lze písemně odepřít do 60 dnů,
- Pacienti mohou požádat o kontaktování s důvěrnými informacemi určitým způsobem, například doma nebo v kanceláři, nebo jinou adresu než jejich domovskou adresu.
- Pacienti mohou požádat lékařskou kancelář, aby omezila informace, které sdílí.
- Pacienti mohou požádat o seznam všech zveřejněných údajů za posledních šest let.
- Pacienti mohou jmenovat plnou moc nebo zákonného zástupce, aby rozhodovali o svých osobních zdravotních informacích.
- Pacienti mohou podat stížnost, pokud se jejich práva považují za porušená
Pacienti mohou podávat stížnosti prostřednictvím pošty, telefonu nebo webu.
Mail: Úřad pro občanská práva Ministerstva zdravotnictví a lidských zdrojů USA 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telefon: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Existuje mnoho aspektů HIPAA nebo zachování souladu s HIPAA v lékařské kanceláři. HIPAA se netýká jen ochrany dat pacienta. Je důležité, aby zaměstnanci zdravotnických kanceláří a obchodní partneři absolvovali průběžné vzdělávání a školení, nebo přinejmenším aktualizované informace, protože informace o HIPAA se mohou pravidelně měnit.