Ochrana porušení ochrany osobních údajů chráněných zdravotních informací je nadále problémem celého zdravotnického průmyslu. Zařízení v celé zemi se ocitly před pokutami kvůli neoprávněnému odhalení informací o pacientech, ať už náhodných nebo ne. Vysoké počty účtů pacientů jsou zahrnuty kdykoli dojde k porušení, které může činit několik set tisíc až několik milionů dolarů pokut.
Zveřejnění týkající se chráněných informací o pacientovi (PHI) bez jejich oprávnění se považuje za porušení pravidla ochrany osobních údajů pod HIPAA. Většina narušení soukromí není způsobena škodlivým úmyslem, ale je náhodná nebo nedbalá ze strany organizace.
Každý zdravotnický úřad nese odpovědnost vůči svým pacientům federálním právem, aby své osobní zdravotní informace udržoval soukromý a bezpečný. Zařízení se zdají být na milosrdenství svých zaměstnanců, pokud jde o to, aby se ujistili, že jsou kompatibilní s HIPAA, avšak opak je pravdou. Když je bezpečnost pacienta PHI porušena, je to známka, že je někde v pravidlech dodržování předpisů HIPAA .
Ačkoli žádná politika není 100% bezpečná, existují některé oblasti, které se mnoho zařízení nedaří řešit při plánování, vývoji a provádění svých zásad ochrany soukromí a bezpečnosti informací o pacientech.
- Upgradujte zdravotnickou kancelář na elektronický systém zdravotních záznamů, aby nedocházelo k zabezpečení, kterou systém papírového záznamu nemůže nabídnout. S elektronickým systémem zdravotních záznamů mohou být informace pohodlně a bezpečně přenášeny přes internet. Elektronické informace mohou být sdíleny s dalšími poskytovateli zdravotní péče nebo pacienty mnohem rychleji než papírové záznamy tím, že poskytuje okamžitý přístup k celému záznamu.
- Bezpečné počítačové sítě a připojení k internetu, aby se zabránilo škodlivému hackingu.
- Omezený přístup PHI na pracovníky zdravotnických kanceláří, pokud informace nejsou nezbytné pro jejich konkrétní pracovní funkci. Tím se sníží možnost přístupu kdokoli, který není přímo spojen s péčí pacienta, nebo nevyžaduje, aby pacientova informace účinně vykonávala svou práci.
- Sledovací software pro protokolování a monitorování pokaždé, když zaměstnanec přistupuje nebo načte informace jako způsob, jak označit podezřelou aktivitu.
- Rozložení úkolů zdravotnické kanceláře tak, aby se zabránilo jedinému člověku mít úplný přístup k celkovému zdravotnímu záznamu pacienta. To by mělo být nedílnou součástí politiky vnitřní kontroly.
Existuje mnoho dostupných zdrojů, které poskytují vzdělávání a školení zaměstnancům zdravotnických kanceláří, aby se snížila možnost porušení HIPAA. Aby bylo možné úspěšně zabránit narušení soukromí, musí být každý poskytovatel a zaměstnanec vzděláván a vyškolen na základě zásad HIPAA. Je třeba vynaložit veškeré úsilí, aby byly dodrženy pokyny stanovené HIPAA. Pro bezpečnost pacientů, veřejnosti a lékařské ordinace je nezbytné, aby tyto pokyny byly co nejvíce sledovány.