Co znamená HIPAA v lékařské kanceláři?

Každý pacient, opatrovník a zdravotník si vyslechl termín HIPAA, ale jen málo lidí skutečně rozumí tomu, co to znamená, kromě "více papírů, které vyplňují a podepisují" a více "byrokracie". Takže to půjde na otázku, "co je HIPAA stejně?"

Záměrem tohoto shrnutí je prozkoumat problém pro ty, kteří jsou v současné době v temnotě o tom, co a co pro HIPAA.

Co

Winnond / FreeDigitalPhotos.net

HIPAA je podle definice zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti v oblasti zdravotních informací a byl přijat v roce 1996. Je prosazován Úřadem pro občanská práva vlády Spojených států. Jedná se o soubor federálních pokynů vytvořených tak, aby zaměstnanci mohli s sebou vzít zdravotní pojištění, pokud opustí zaměstnavatele, umožňují lidem přístup k zdravotnímu pojištění i přes předem existující podmínky (za určitých podmínek) a stanovují standardy ochrany soukromí pro zdraví pacienta informace.

Ale počkej, je toho víc; Pravidlo ochrany soukromí HIPAA "chrání soukromí osobně identifikovatelných zdravotních informací", Pravidlo HIPAA pro bezpečnost "stanoví národní standardy pro bezpečnost elektronických zdravotních informací" a Pravidlo pro bezpečnost pacientů, které chrání "identifikovatelné informace používané k analýze událostí bezpečnosti pacientů a zlepšit bezpečnost. "

Kdo

Epoxydude / Getty Images

Kdo tedy musí dodržovat pravidla HIPAA? V podstatě je to jakýkoliv lékařský poskytovatel, který elektronicky přenáší informace o pacientech, jakoukoli společnost, která platí veškerou zdravotní péči nebo část její zdravotní péče, a jakýkoli subjekt, který zpracovává zdravotní záznamy pacienta. Takže, prakticky každý, kdo zpracovává informace o pacientech.

Zatímco to může znamenat více práce pro některé lékařské profesionály, tyto činy a pravidla byly zavedeny jako prostředek ochrany veřejnosti a zda je milujete nebo nenávidíte, jsou federálně pověřeni a dodržování je nezbytné.

Proč

Adam Berry / Getty Images

V podstatě jsme se zabývali tím, co je HIPAA a kdo musí splňovat, ale zdá se, že existuje spousta pravidel, která mají následovat, jak lékařská kancelář má čas na uspokojení potřeb pacienta, když stráví tolik času na to, aby se ujistil jsou kompatibilní?

Ve skutečnosti, jakmile budou záruky na místě, pokud každý zaměstnanec ví, jak správně zpracovat informace, je to docela snadné. Získání těchto ochranných opatření může být časově náročné a nesoulad může být nákladný.

Pokuty, soudní spory a dokonce i vězení jsou v některých případech mezi tresty za nedodržování nebo přímé porušení pravidel HIPAA. Sankce mohou být uplatněny společně nebo individuálně v závislosti na okolnostech a ztráta příjmů je jistá u klinik a jejich zaměstnanců, u nichž se zjistí, že nejsou v souladu. To dále ilustruje potřebu standardní praxe v lékařské kanceláři, pokud jde o nakládání s individuálně identifikovatelnými zdravotními informacemi.

Když

Reza Estakhrian / Getty obrázek

Jakákoli zdravotnická ordinace nebo zařízení by měly být v souladu s platností. Nicméně ty kanceláře a praxe, které byly v podnikání dřívějším zákonem, byly stanoveny lhůty pro setkání po cestě. Americký zákon o navrácení a reinvestování z roku 2009, který je součástí zákona HITECH, stanovil, že zdravotní a lidské služby budou zajišťovat audity, které zajistí, že všechny příslušné podniky, na které se tyto mandáty vztahují, budou v souladu. Úřad občanských práv zahájil systém auditů v listopadu 2011, který měl pokračovat až do prosince roku 2012 a provádí "až 150 auditů, které by posoudily dodržování soukromí a bezpečnosti." To může znít jako způsob, jak zachytit úřady, které nebyly vlečení linky, ale pravý opak. Zjištění bude použita k posouzení úsilí o soulad s HIPAA, poskytne informace o osvědčených postupech, rizicích a zranitelných místech, která nemusí být běžně známá nebo zvažována.

Jak

Peter Dazeley / Getty Images

"Jak" HIPAA není snadné vyjádřit v rychlém přehledu, protože je to tak důležité informace. Množství proměnných vaší komunikační komunikace , technologie používaná pro mapování, sdílení informací a požadavků na fakturaci, které by měly být řešeny při rozhodování o tom, jak se stát kompatibilními s HIPAA a co to znamená pro vaši kancelář. Existuje mnoho skvělých zdrojů, které vám pomohou stanovit tyto podrobnosti. HHS.gov má skvělé články a zdroje, které vysvětlují komplikace tohoto zákona a všechny zvonky a píšťalky, které s ním přicházejí.