Plánování kontrolních seznamů pro zahájení lékařské praxe
Proces zahájení lékařské ordinace může být obtížný úkol. Ale s řádným plánováním, můžete mít lékařskou kancelář a fungovat efektivně a efektivně. Rozhodnutí, která uděláte nyní, jsou rozhodující, když nastavíte své cíle týkající se všech aspektů vaší lékařské ordinace. Zde je seznam položek a procesů, které lze použít k zahájení nové lékařské ordinace, přemístění, připojení nebo reorganizaci stávající lékařské ordinace.
Organizační položky
- Vyberte datum pro zahájení praxe
- Právní zastoupení, účetní firma a výběr konzultantů při zahájení lékařské praxe
- Určete organizační strukturu
- Výběr a formace názvu subjektu
- Získejte federální, státní a místní daňové identifikační čísla
- Rozvíjet pracovní smlouvy a model odškodnění lékařů
- Určení rozpočtu při spuštění
- Připravte rozpočet na nábytek a vybavení
- Získejte financování
Umístění a nastavení lékařské praxe
Místo a místo, které budete zabírat, vyžadují vyhledávání a plánování a budou mít dopad na všechna vaše další rozhodnutí a rozpočet. Vezměte v úvahu příležitost pro budoucí expanzi.
- Proveďte analýzu polohy
- Stanovte požadavky na prostor
- Vyberte místo
- Vyjednávejte podmínky pronájmu
- Vyhodnoťte prostorové plány a navrhněte rozvržení kanceláře
- Při budování připravte stavební dokumentaci
- Odeslat požadavek na nabídky
- Podepište smlouvu mezi vlastníky a dodavateli
- Navrhněte a vybavte každý pokoj
- Získejte vnitřní a venkovní značení
Credentialing a privilegování nemocnic
Vaši kancelář a poskytovatelé budou muset být pojištěnci a nemocnice. Vzhledem k tomu, že tento proces může trvat tři až šest měsíců, měl by začít dobře předem, kdy to bude nutné.
- Získejte státní zdravotní licenci
- Získejte licenci DEA
- Získejte státní narkotickou licenci
- Odeslat žádosti o zápis do služby a přihlašování
- Získejte členství ve státní zdravotnické asociaci
- Získejte členství v okresní lékařské společnosti
- Předložte žádosti o oprávnění nemocnice
Pojištění
Pro lékařskou kancelář bude zapotřebí mnoho pojištění. Nakupujte za nejlepší ceny a pokrytí.
- Nákup nezajištěného pojištění
- Koupit skupinové zdravotní pojištění / zubní pojištění
- Nákup pojištění odpovědnosti za pořízení
- Nákup odpovědnosti za pracovníky
- Zakoupení pokrytí postižení
- Zakupte pokrytí dluhopisů
Dodržování
Splňujete všechny předpisy týkající se lékařské ordinace? Vytvořte shodu s procesem spouštění, abyste nebyli zpožděni porušením.
- Rozvíjet soulad s OSHA
- Vyvinout soulad s CLIA
- Rozvíjet shodu s HIPAA
- Vyvíjejte Starkovu soulad
- Vypracujte program ochrany životního prostředí a bezpečnosti práce
- Koordinujte školení zaměstnanců a lékařů
Finanční plánování a účetnictví
Kancelář je třeba založit na řádném finančním základě s přijatými postupy a postupy.
- Připravte projekci peněžních toků
- Připravte a přečtěte osobní finanční výkaz
- Kontrolní účet otevřené praxe
- Zakoupit kreditní karty a otevřít účet kreditní karty obchodníka
- Vytvořte účetní systém a související školení
- Vytvoření vnitřních kontrol lékařské ordinace
- Zavést finanční politiku
Nastavení fakturace a kódování
Finanční úspěch zdravotnické kanceláře závisí na přesném vyúčtování a kódování.
- Rozvíjet plán poplatků
- Určete kódy hodnocení a správy, které mají být použity
- Vyberte kolekci agentury
- Vytvořte formuláře pro registraci, setkání a oznámení HIPAA o praktických zásadách ochrany osobních údajů
- Zřídit systém pro evidenci lékařských záznamů
- Zakoupení formulářů HCFA
- Vypracujte informační brožuru o pacientech
- Získejte fakturační příručku společnosti Medicare
- Získejte Medicaid fakturační manuál
- Zakoupení knih CPT a ICD-9
- Zakupte speciální kódovací knihu
Počítačový hardware a software
Správná automatizace může zlepšit plánování pacienta, dokumentaci, fakturaci a kódování.
- Definujte požadavky na hardware a software
- Vyhodnoťte a vyberte kvalifikovaných dodavatelů
- Koupit fakturační software, elektronický záznam zdravotních záznamů (EHR) a systém řízení praxe
- Koupit počítač a jiné kancelářské vybavení
- Instalace souřadnic a nastavení systému
- Vytvoření plánu výcviku a časového plánu implementace
- Nastavení časového plánu výcviku pro nový počítačový systém
Komunikační systém
Efektivní tok pacienta prostřednictvím zdravotnického střediska závisí na vašich komunikačních systémech.
- Koordinovat nastavení telefonu
- Objednejte telefonní zařízení
- Vyberte službu záznamníku
- Vyberte službu stránkování
Ostatní zařízení a zásoby
Budete muset posoudit a získat klinická zařízení, stejně jako kancelářské vybavení a zajistit spolehlivý dodavatelský řetězec pro spotřební materiál.
- Koupit kopírku, přepisovací zařízení a fax
- Vybavení nákupních vyšetřovacích místností
- Koupit vybavení laboratoře
- Koupit jiné klinické vybavení
- Koupit oddělený pokojový nábytek, ledničku a mikrovlnnou troubu
- Koupit počáteční zásobu zdravotnických potřeb
Marketingový plán
Postavili jste to, ale přijdou pacienti? Marketingový plán zahájí vaši novou lékařskou kancelář k úspěchu.
- Návrh marketingového plánu zdravotnické kanceláře
- Vypracujte logo a marketingový materiál
- Vytváření návrhu hlavičkových / vizitkových karet
- Koupit vizitky
- Koupit kancelářské potřeby
- Vyberte datum otevřeného domu
- Plánujte detaily otevřeného domu
- Vytvořte a odešlete slavnostní otevírací oznámení
- Vytvořte reklamy pro noviny a žluté stránky
- Vyvíjet webové stránky
Kancelářské operace
Postupy, zásady a pokyny umožňují svým zaměstnancům pracovat efektivně a dodržovat regulační pokyny.
- Připravte si manuál pro kancelářské postupy a postupy
- Připravte procedury bankovních vkladů
- Připravte si denní postupy finančního uzavírání
- Připravte denní / měsíční finanční výkazy
- Připravte postupy rozvržení schůzek
- Připravte pokyny pro následné účtování fakturačních a pohledávek
- Připravte si předběžné pokyny pro sběr
- Připravte si pokyny pro nastavení
- Připravte plán pravidelného auditu a hodnocení kanceláří
- Připravte si postupy účtování
Lidské zdroje
Vaše lékařská služba je jen tak dobrá jako zaměstnanci. Vytvořte systém, který je vybere a podpoří.
- Určete postavení klinických a administrativních pracovníků
- Vytvořte popisy práce a platy
- Implementujte mzdové služby
- Vytvořte příručku pro politiku lidských zdrojů
- Rozvíjet proces rekrutování
- Vytvořte balíček zaměstnaneckých výhod